Como decíamos en posts anteriores, el Teletrabajo se va abriendo paso cada vez más como una nueva forma de empleo más sencillo y beneficioso. Todo ello viene dado de la mano de la penetración cada vez mayor que están teniendo las nuevas tecnologías en nuestras vidas. Y es que, hoy en día, hacemos prácticamente todo a través de Internet: tenemos páginas especialmente dedicadas a las relaciones personales y sociales, podemos realizar compras, nos mantenemos al día con las noticias…tenemos mundos completamente virtuales, incluso tenemos la posibilidad de formarnos online.
En lo que al trabajo se refiere, encontramos en Internet algunas herramientas que nos pueden facilitar su realización, no sólo desde casa, sino desde cualquier lugar. Se trata de plataformas basadas en software de gestión de proyectos online y software basados en el Cloud Computing, ambas formas se están imponiendo cada vez más y ayudan realmente en la tarea de realizar el trabajo desde cualquier lugar fuera de la oficina.
A continuación os detallamos un poco las principales funciones de cada uno:
En cuanto a los software de gestión de proyectos, destacamos Teambox. Se trata de una herramienta de colaboración online ideal para la organización. Es decir, te permite gestionar tus proyectos desde cualquier lugar colaborando a la vez con más personas, de forma que tu creas un proyecto y dentro de éste puedes crear una lista de tareas que puedes asignar a cada persona.
Esta herramienta es muy sencilla de utilizar y no sólo te permite gestionar tus proyectos y compartir documentos, sino que además funciona de una forma similar a una red social, pues cada usuario tiene un perfil en el que aparece toda su actividad en Teambox y en el que además, puede añadir sus cuentas de diversas redes sociales. Asimismo hay un espacio en el que se muestra la actividad reciente de cada proyecto.
Pasando al software basado en el Cloud Computing, tenemos, por ejemplo, Dropbox, una herramienta que permite colocar una gran variedad de archivos en la nube. El sistema ofrece el servicio de almacenar y sincronizar los archivos en línea y, además, permite compartirlos con otros y acceder a ellos desde cualquier lugar. Dropbox crea una carpeta en tu escritorio en la que tú colocas tus archivos y el software se encarga de sincronizarlos en la nube y entre los demás ordenadores, de forma que cualquier modificación que haya en ellos queda registrada tanto en la nube como en el resto de ordenadores.
Como veis se trata de dos herramientas de lo más interesantes y que verdaderamente facilitan en gran medida el Teletrabajo, por lo que actualmente están cada vez más presentes en la vida de aquellos que realizan el trabajo desde casa.
¡Muchas gracias chicos por la mención! La verdad que mucha gente ya teletrabaja como forma de aumentar el grado de productividad de su negocio. La disponibilidad de tantas y tantas aplicación online para todo tipo de servicios, hace que una simple conexión a Internet abra un abanico de posibilidaddes tremendo para cualquier usuario de la red. Desde Teambox siempre hemos intentado simplificar al máximo la colaboración en red de un equipo, por eso sabemos que tener una interfaz clara y sencilla dónde puedan quedar registrados proyectos y tareas, supone un gran paso paso a la hora de organizarse bien y aumentar la productividad. Si queréis más info de Teambox os esperamos en http://teambox.com o en http://twitter.com/teambox_es ¡Saludos a todos!
En mi empresa llevamos usando herramientas para que nos ayuden a gestionar nuestros proyectos donde participan teletrabajadores desde hace bastante tiempo, y creo que es muy importante su uso para el correcto desarrollo de un proyecto. Me gustaria mencionar la herramienta que nosotros usamos, ya que estamos muy contentos con ella. Se trata de TransparentBusiness (http://www.transparentbusiness.com). La herramienta ofrece una funcionalidad base similar a la de TeamBox, se pueden crear proyectos, que tengas fases y tareas, asignar dichas tareas a empleados, tener discusiones y conversaciones sobre las tareas, etc. Además tiene una serie de funcionalidades extra y ventajas sobre TeamBox. Por una parte, ofrece la opción de trackear el tiempo en el que tus trabajadores trabajan de forma automática y transparente. La herramienta incluye un cliente que toma capturas de pantalla de la pantalla del trabajador en intervalos regulares, mientras éste trabaja. De esta manera, luego se puede revisar si realmente a trabajado o no, y en que ha estado trabajando. Además, de manera automática, se calcula el progreso del proyecto y, de hecho, la herramienta incluye una función estupenda que te permite ver un diagrama de Gantt en tiempo real, en el cual se muestra el progreso actual del mismo, a partir de las horas que han sido trackeadas. Otra ventaja muy interesante es que cuando estás realizando un proyecto para un cliente, puedes agregar el cliente al proyecto de tal manera que vea el progreso con sus propios ojos. Esto nos ha permitido generar mucha confianza a nuestros clientes. Os recomiendo que le echéis un vistazo!
En mi empresa llevamos usando herramientas para que nos ayuden a gestionar nuestros proyectos donde participan teletrabajadores desde hace bastante tiempo, y creo que es muy importante su uso para el correcto desarrollo de un proyecto. Me gustaria mencionar la herramienta que nosotros usamos, ya que estamos muy contentos con ella. Se trata de TransparentBusiness ( http://www.transparentbusiness.com )La herramienta ofrece una funcionalidad base similar a la de TeamBox, se pueden crear proyectos, que tengas fases y tareas, asignar dichas tareas a empleados, tener discusiones y conversaciones sobre las tareas, etc. Además tiene una serie de funcionalidades extra y ventajas sobre TeamBox. Por una parte, ofrece la opción de trackear el tiempo en el que tus trabajadores trabajan de forma automática y transparente. La herramienta incluye un cliente que toma capturas de pantalla de la pantalla del trabajador en intervalos regulares, mientras éste trabaja. De esta manera, luego se puede revisar si realmente a trabajado o no, y en que ha estado trabajando. Además, de manera automática, se calcula el progreso del proyecto y, de hecho, la herramienta incluye una función estupenda que te permite ver un diagrama de Gantt en tiempo real, en el cual se muestra el progreso actual del mismo, a partir de las horas que han sido trackeadas. Otra ventaja muy interesante es que cuando estás realizando un proyecto para un cliente, puedes agregar el cliente al proyecto de tal manera que vea el progreso con sus propios ojos. Esto nos ha permitido generar mucha confianza a nuestros clientes. Os recomiendo que le echéis un vistazo!